方案內容

審稿作業解決方案的主要功能項目以及其內容:

上傳檔案掃描

  • 建立工作流程項目
  • 檢查圖檔版本
  • 擷取訂單資料

圖檔自動檢查

  • 檢查CDR, AI, EPS, PSD, JPG, TIFF, PDF檔案, 產生檢查紀錄
  • 依據組態設定問題處理方式:
    • 忽略
    • 自動修正(已修正)
    • 審稿警示(可忽略)
    • 審稿警示(需檢查)
    • 審稿警示(需確認)
    • 自動退件(需退件)
  • 可依據產品設定不同組態
  • 依據檢查結果安排處理流程
    • 自動退件
    • 安排審稿
    • 自動產生訂單
  • 自動備份原始圖檔
  • 檢查項目
    • 頁面超過一個
    • 圖層超過一個
    • 非嵌入的影像
    • 文字必須轉曲線
    • 文件的色彩空間不是CMYK
    • 內嵌物件應該轉點陣圖 (可自動修正)
    • 符號應轉為點陣圖 (可自動修正)
    • 網頁物件應轉為點陣圖 (可自動修正)
    • 網頁表單應轉為點陣圖 (可自動修正)
    • 圖框精確剪裁需鎖定內容 (可自動修正)
    • 未填色外框不應隨物件一起縮放 (可自動修正)
    • 填色外框須隨物件一起縮放 (可自動修正)
    • 物件不應套印填色 (可自動修正)
    • 點陣圖的色彩空間不是CMYK
    • 點陣圖的解析度小於 300 dpi
    • 點陣圖的解析度小於 150 dpi
    • 外框太細 (< 0.2mm)
    • 顏色不是CMYK
    • 顏色太重 (> 250)
    • 顏色太淡 (< 8)
    • 顏色K100%混雜其他顏色
    • 運用效果的物件應該轉點陣圖 (可自動修正)
    • 漸層應該轉換成點陣圖 (可自動修正)
    • 物件過於透明
    • 裁切高解析度點陣圖(>400dpi)  (可自動修正)
    • 裁切效果點陣圖 (可自動修正)
    • 曲線接近裁切線(<3mm)
    • 曲線太接近裁切線(<1.5mm)
    • (正面/反面/上光面)尺寸不一致
    • 尺寸與產品不相同
    • 沒出血
    • 頁數少於產品(缺少面數/上光)
    • 頁數多於產品(多出面數/上光)
    • 訂單頁數不一致
    • 可以依據需要增加檢查項目

審稿檔案管理

  • 瀏覽查詢待審檔案
  • 開啟檔案審查, 更改檔名, 刪除檔案
  • 可依據指定屬性群組
    • 檔案類別
    • 客戶
    • 產品種類
    • 產品
    • 優先順序
    • 檢查結果
  • 可依據指定屬性過濾查詢
    • 檔案類別
    • 客戶
    • 產品種類
    • 產品
    • 優先順序
    • 檢查結果
    • 檔名
  • 可以避免多人處理相同檔案/檔案重覆處理

審稿檢查項目檢視

  • 自動開啟對應圖檔
  • 顯示自動檢查所發現問題的清單
  • 選擇項目時自動選取圖檔中對應該項目的物件, 直接找出問題所在位置
  • 在圖檔中標示選取項目的位置(選項)
  • 在項目中加入說明
  • 增加/刪除項目
  • 審稿人員可以對於圖檔中特定物件加上註記於審稿記錄中, 提供詳細說明給客戶參考

審稿記錄瀏覽 (提供客戶使用)

  • 自動開啟對應圖檔
  • 顯示自動檢查所發現問題的清單
  • 選擇項目時自動選取圖檔中對應該項目的物件, 直接找出問題所在位置
  • 在圖檔中標示選取項目的位置(選項)

工作流程引擎

  • 追蹤每一筆工作的狀態, 發現異常發出警告
  • 監督每一筆工作的時程, 超出設定的時間發出警告
  • 每個工作步驟都可設定時間限制, 也可設定整個工作的時間限制
  • 急件/特急工作的時程不同於普通工作, 可以分別進行監督
  • 透過Skype, MSN, e-mail, 手機簡訊傳送工作通知訊息
  • 工作流程使用模組化架構, 可以依據實際需要彈性調整流程

作業訊息通知

  • 透過網頁介面提供作業訊息內容
  • 提供客戶查詢工作內容
  • 通知廠商工作內容
  • 列出個別工作人員相關的作業訊息內容
  • 列出工作的歷程紀錄
  • 下載審稿記錄

工作監督管理

  • 瀏覽查詢工作項目
  • 標示異常或超時的工作項目
  • 可依據指定屬性群組
    • 檔案類別
    • 客戶
    • 產品種類
    • 產品
    • 優先順序
    • 檢查結果
  • 可依據指定屬性過濾查詢
    • 檔案類別
    • 客戶
    • 產品種類
    • 產品
    • 優先順序
    • 檢查結果
    • 檔名

工作流程: